ในอดีตนั้นการจัดเส้นทางการเดินรถสำหรับขนส่งสินค้าหรือบริการสำหรับธุรกิจต่างๆอาจจะไม่ใช่ปัญหาหลักในการเดินทางมากนัก แต่ด้วยเหตุว่าในปัจจุบันนี้ราคาน้ำมันเชื้อเพลิงที่สูงขึ้น ทั้งปริมาณของรถบนท้องถนนที่มากขึ้นเรื่อยๆ ในขณะที่ถนนก็ยังมีเท่าเดิม ทำให้ผู้ประกอบการธุรกิจในเรื่องของการขนส่งนั้นจำเป็นที่จะต้องคำนึงถึงจุดนี้มากขึ้น ซึ่งจีพีเอส(GPS) ถือเป็นตัวช่วยที่จะนำมาใช้ในการวางแผนและการบริหารงานด้านการขนส่งได้เป็นอย่างดี การทำงานก็ไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่เคยเข้าใจเหมือนเช่นในอดีต ตั้งแต่รถเริ่มออกจากบริษัทหรือสถานที่เพื่อไปส่งสินค้าหรือบริการ เราก็สามารถใช้จีพีเอสเป็นตัวช่วยในการจัดเส้นทางการเดินรถเพื่อไปยังสถานที่เป้าหมายต่างๆ เราเรียกการจัดการนี้ว่าการจัดการด้านโลจิสติกส์(Logistics Management)
แม้จะมีเป้าหมายให้ไปหลายที่แต่ด้วยการจัดการด้านโลจิสติกส์นั้น สามารถจะเลือกเส้นทางที่ดีที่สุดให้เราได้ ว่าจะวิ่งรถโดยใช้เส้นทางไหนที่จะใช้เวลาและระยะทางน้อยที่สุด เราสามารถรู้ตำแหน่งของรถด้วยว่ารถที่วิ่งออกจากบริษัทของเราแล้วกำลังอยู่ที่ใด พร้อมทั้งดูพฤติกรรมการขับขี่ของพนักงานขับรถได้อีกด้วยว่ามีการใช้รถอย่างไร เช่น ขับรถเร็วเกินหรือขับช้ากว่าที่เราต้องการไป จอดนานเกินไปหรือเปล่า มีการขับรถออกนอกเส้นทางที่วางไว้หรือไม่ และช่วยให้เราทราบปัญหาของการใช้รถได้ตลอดเวลา ซึ่งถ้าหากว่าเกิดเหตุการณ์ฉุกเฉินขึ้นจะได้หาทางแก้ไขได้ทันท่วงที
ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ในด้านการบริหารและจัดการยานพาหนะ
- วางแผนการใช้งานรถได้อย่างถูกต้องตามเส้นทางที่ต้องใช้จริงในการเดินทาง
- พนักงานขับรถไม่สามารถขับรถออกนอกเส้นทางได้
- วางแผนเพื่อควบคุมเวลาในการเดินทาง
- พนักงานขับรถไม่สามารถจอดหรือหยุดรถโดยไม่จำเป็น
- พนักงานขับรถต้องใช้รถตามความเร็วที่กำหนด
- สามารถกำหนดช่วงเวลาที่จะถึงสถานที่เป้าหมายให้กับพนักงานขับรถได้
- สามารถประเมินเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดในการใช้รถ
- วางแผนเส้นทางในการเดินทางให้สอดคล้อง และสัมพันธ์กับปริมาณงาน
- วางแผนการใช้รถสำหรับขนส่งในกรณีที่มีผู้ต้องการใช้รถหลายราย
- วางแผนการเดินทางในการเข้าพบลูกค้า ในกรณีที่ต้องการติดต่อธุรกิจหลายราย
2. ลดต้นทุนค่าน้ำมันและค่าซ่อมแซม
- ควบคุมพนักงานขับรถให้ไม่ขับรถเร็วเกินกว่าที่เรากำหนด
- ควบคุมพนักงานขับรถให้ไม่สามารถนำรถไปใช้ส่วนตัว
- แก้ไขปัญหาที่พนักงานขับรถสตาร์ทรถแล้วเปิดแอร์นอน
- รถจะถูกใช้งานตามระยะทางและสภาพความเป็นจริง
3. ป้องกันเหตุที่อาจเกิดขึ้น
- ได้ข้อมูลของสถานที่เป้าหมายที่ต้องไป หรือข้อมูลของสถานที่ต่างๆตลอดเวลา ทำให้สามารถหลีกเลี่ยงการใช้เส้นทางที่อาจทำให้เสียเวลาในการเดินทางได้
- สามารถบอกเส้นทางล่วงหน้าให้กับพนักงานใหม่ หรือพนักงานที่ยังไม่รู้จักเส้นทาง เพื่อป้องกันการหลงทางโดยไม่จำเป็นได้
4. สร้างเป็นฐานข้อมูลหลักเพื่อนำไปใช้ในองค์กร
- สร้างเป็นฐานข้อมูลในการวางแผนการบริการและจัดการยานพาหนะ
- วางแผนการซ่อมบำรุงยานพาหนะ
- วางแผนการตลาดและการจัดส่ง
- วางแผนการบริหารงานบุคคล เช่น ควบคุมพฤติกรรมการขับรถของพนักงานขับรถ
